! Портал работает в тестовом режиме.
Если у вас есть вопросы или предложения по работе портала, свяжитесь с нами

Сектор финансового и материального обеспечения

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ФИНАНСОВОГО И МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

1. Общие положения

1.1. Сектор финансового и материального обеспечения является структурным подразделением Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации (далее - сектор, Представительство), выполняющим задачи финансового, материально-технического и транспортного обеспечения деятельности Представительства.

1.2. В своей деятельности работники сектора руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами, правовыми актами и поручениями Губернатора Ленинградской области, правовыми актами Правительства Ленинградской области, приказами и распоряжениями Представительства, положением о Представительстве, настоящим положением, должностными регламентами, поручениями и указаниями руководителя Представительства и/или его заместителя.

         1.3. Основными задачами сектора являются:

- обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;

- контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

- обеспечение своевременного материально-технического обеспечения;

- организация своевременной и правильной технической эксплуатации помещений Представительства;

- организация текущего ремонта административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении Представительства;

- осуществление контроля за состоянием имущества Представительства и его сохранностью;

- организация противопожарной безопасности и контроль за ее состоянием;

- транспортное обеспечение деятельности Представительства;

- снижение расходов на материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Представительства за счет более рационального использования ресурсов, их экономного расходования.

 

2. Функции сектора

2.1. Ведение бухгалтерского учета.

2.2. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.

2.3. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей.

2.4. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

2.5. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплин.

2.6. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

2.7. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

2.8. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.9. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности.

2.10. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

2.11. Своевременное составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; составление балансов.

2.12. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.13. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в госбюджет взносов на социальное страхование.

2.14. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

2.15. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки обо всех изменениях должностей, окладов. Начисление заработной платы и премий сотрудникам, оплаты по больничным листам. Начисление различных выплат на детей работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.

2.16. Своевременное затребование возмещения расходов через банковские операции.

2.17. Ведение расчетных и текущих счетов Представительства.

2.18. Своевременные доклады руководителю Представительства о документах, переданных к исполнению и оформлению, составленных ненадлежащим образом и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

2.19. Материально-техническое обеспечение бумажной продукцией, канцелярскими товарами и принадлежностями, офисной мебелью и офисным оборудованием, электротоварами, расходными материалами, хозяйственным инвентарем, гигиеническими средствами и пр., а также:

- составление и согласование сводных годовых заявок, планов-графиков на закупку и поставку товарно-материальных ценностей;

- составление, согласование и сопровождение договоров на поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг для нужд Представительства;

- обеспечение доставки, приема, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей;

- организация учета складских операций;

- ведение учета товарно-материальных ценностей, контроль их наличия и движения.

2.20. Организация текущего и мелкого ремонта зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении Представительства, систем водоснабжения, отопления и электроснабжения, а также мелкий ремонт офисной мебели и оборудования.

2.21. Обеспечение ежедневной комплексной уборки офисных помещений Представительства.

2.22. Обеспечение правильного и экономного расходования тепловой энергии, электроэнергии и воды, а также материальных и денежных средств, выделяемых на содержание зданий и помещений.

2.23. Организация работ по своевременной подготовке помещений к осенне-зимнему периоду эксплуатации.

2.24. Обеспечение рабочих мест сотрудников средствами связи.

2.25. Подготовка технических заданий для проведения конкурсов на приобретение товарно-материальных ценностей, выполнение работ, услуг, относящихся к компетенции сектора, согласно Федеральному закону                       «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», а с 01 января 2014 г. в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.26. Организация материально-технического обеспечения проводимых общественных и культурно-массовых мероприятий Представительства.

2.27. Организация бесперебойной работы автотранспорта:

- организация проведения текущего, капитального ремонта и планового технического обслуживания;

- контроль за техническим состоянием и порядком эксплуатации служебного автотранспорта;

- организация технических осмотров автотранспорта, снятие с учета и постановка на учет в органах ГИБДД, транспортной инспекции;

- страхование автотранспорта, взаимодействие со страховыми компаниями по обеспечению выплат страховых премий.

2.28. Подготовка, согласование и сопровождение договоров по размещению отходов на утилизацию.

2.29. Подготовка предложений по экономии тепловой энергии, электроэнергии, водоснабжению, а также экономии товарно-материальных ценностей в рамках компетенции сектора.

2.30. Участие в разработке правовых актов Представительства по противопожарной безопасности зданий и помещений администрации, а также техники безопасности.

2.31. Организация транспортного обслуживания Губернатора Ленинградской области, должностных лиц Правительства Ленинградской области во время их пребывании в служебных командировках в Москве.

2.32. Организация транспортного обслуживания других должностных лиц Ленинградской области по поручению Губернатора Ленинградской области во время их пребывания на служебных мероприятиях в Москве.

2.33. Организация приобретения, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта, закрепленного в установленном порядке за Представительством, обеспечение его сохранности.

 

3. Организация деятельности сектора

3.1. Общее и оперативное управление работой сектора осуществляет начальник сектора - главный бухгалтер, который подчиняется руководителю Представительства, а в его отсутствие заместителю руководителя Представительства.

3.2. Сотрудник, на которого возложено текущее руководство деятельностью сектора:

- распределяет поручения руководителя Представительства, заместителя руководителя Представительства, а также поступившие в сектор документы и материалы между работниками сектора и контролирует выполнение таких поручений;

- контролирует служебную деятельность и дисциплину работников сектора;

- информирует руководителя Представительства и/или заместителя руководителя о результатах деятельности работников сектора, о случаях нарушения дисциплины;

- формулирует предложения о материальном поощрении сотрудников сектора;

- дает обязательные для выполнения устные и письменные поручения и указания работникам сектора, а также требует их надлежащего и своевременного выполнения;

- требует от работников сектора устных и письменных справок, отчетов и объяснений об их служебной деятельности;

- осуществляет контроль планирования и прохождения работниками сектора профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

- выполняет иные должностные обязанности, установленные в должностном регламенте.

3.3. Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник сектора и работники сектора несут ответственность, предусмотренную законодательством.

 

 

Обновлено 02.10.2018