Сектор организационно-правого обеспечения

 

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Сектор организационно-правого обеспечения является структурным подразделением Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации (далее - сектор, Представительство), выполняющим задачи организационного и юридического обеспечения деятельности Представительства.

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства  Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, Положением о Представительстве, а также настоящим Положением.

 

2. Функции сектора

2.1. Обеспечение функций секретариата Представительства, отправка и получение корреспонденции;

2.2. Организационное обеспечение деятельности руководителя Представительства и его заместителя.

2.3. Организационное обеспечение деятельности Губернатора Ленинградской области, вице-губернаторов и заместителей Председателя Правительства Ленинградской области во время пребывания в Москве. 

2.4. Обеспечение делопроизводства в Представительстве, в том числе электронного документооборота.

2.5. Изготовление, копирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководителя и/или его заместителя.

2.6. Редактирование документов по поручению руководителя Представительства и /или его заместителя.

2.7. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю и/или его заместителю.

2.8. Организационное обеспечение проведения квалификационных экзаменов и аттестации в Представительстве.

2.9. Организационное обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Представительстве или включение в кадровый резерв.

2.10. Обеспечение юридического сопровождения деятельности Представительства.

2.11. Представление интересов Представительства в судах общей юрисдикции, арбитражных судах.

2.12. Проведение антикоррупционной экспертизы проектов Приказов.

2.13. Ведение в Представительстве работы с информационным ресурсом государственной информационной системой управление реестром полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области (Электронный реестр полномочий).

2.14. Проведение в Представительства деятельности по противодействию коррупции и реализации антикоррупционной деятельности.

2.15. Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, при необходимости, согласование их с руководством других структурных подразделений.

2.16. Разработка по поручению руководителя Представительства, его заместителя или в инициативном порядке проектов правовых актов, договоров, соглашений и иных документов, а также подготовка аналитических и служебных записок, касающихся деятельности сектора и Представительства.

2.17. Комплектование архивных фондов Представительства.

2.18. Прием, передача и учет телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства Представительства и отправляемых от имени руководства.

2.19. Своевременное получение корреспонденции с почты России приходящей в адрес Представительства.

2.20. Подготовка материалов к мероприятиям, входящим в компетенцию Представительства, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

2.21. Организационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых руководителем Представительства.

2.22. Осуществление контроля выполнения решений руководителя Представительства.

 3. Организация деятельности сектора

 

3.1. Руководство работой сектора осуществляет консультант сектора,  (далее – консультант).

3.2. Консультант подчиняется руководителю Представительства, а в его отсутствие заместителю руководителя Представительства.

3.3. Консультант:

3.3.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы сектора.

3.3.2. Распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками сектора.

3.3.3. Контролирует исполнение работниками сектора их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности.

3.3.4. Вносит заместителю руководителя Представительства    предложения  о  назначении на должность  и  освобождении  от  должности государственной  гражданской  службы  в  структурном  подразделении  (в тех случаях  когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую  должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства   и   предложения   по   вопросам,   связанным  с  прохождением государственными    гражданскими   служащими   структурного   подразделения государственной  гражданской  службы.

3.3.5. Анализирует деятельность сектора с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.

3.3.6 Подготавливает и представляет заместителю руководителя Представительства:

                  -проект положения о секторе;

                 -проекты должностных инструкций работников сектора, замещающих должности, государственной                              гражданской службы Ленинградской области.

                 Обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных проектов для их последующего                             утверждения руководителем Представительства.

3.3.7. Обеспечивает выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.3.8. Несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность:

        - за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

        - за невыполнение или ненадлежащее выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим     Положением.

3.4.  В период временного отсутствия консультанта, его обязанности исполняет ведущий специалист, если                      иное не установлено руководителем Представительства.

 

Обновлено 06.07.2022