Сектор организационно-правого обеспечения
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Сектор организационно-правого обеспечения является структурным подразделением Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации (далее - сектор, Представительство), выполняющим задачи организационного и юридического обеспечения деятельности Представительства.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, Положением о Представительстве, а также настоящим Положением.
2. Функции сектора
2.1. Обеспечение функций секретариата Представительства, отправка и получение корреспонденции;
2.2. Организационное обеспечение деятельности руководителя Представительства и его заместителя.
2.3. Организационное обеспечение деятельности Губернатора Ленинградской области, вице-губернаторов и заместителей Председателя Правительства Ленинградской области во время пребывания в Москве.
2.4. Обеспечение делопроизводства в Представительстве, в том числе электронного документооборота.
2.5. Изготовление, копирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководителя и/или его заместителя.
2.6. Редактирование документов по поручению руководителя Представительства и /или его заместителя.
2.7. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю и/или его заместителю.
2.8. Организационное обеспечение проведения квалификационных экзаменов и аттестации в Представительстве.
2.9. Организационное обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Представительстве или включение в кадровый резерв.
2.10. Обеспечение юридического сопровождения деятельности Представительства.
2.11. Представление интересов Представительства в судах общей юрисдикции, арбитражных судах.
2.12. Проведение антикоррупционной экспертизы проектов Приказов.
2.13. Ведение в Представительстве работы с информационным ресурсом государственной информационной системой управление реестром полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области (Электронный реестр полномочий).
2.14. Проведение в Представительства деятельности по противодействию коррупции и реализации антикоррупционной деятельности.
2.15. Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, при необходимости, согласование их с руководством других структурных подразделений.
2.16. Разработка по поручению руководителя Представительства, его заместителя или в инициативном порядке проектов правовых актов, договоров, соглашений и иных документов, а также подготовка аналитических и служебных записок, касающихся деятельности сектора и Представительства.
2.17. Комплектование архивных фондов Представительства.
2.18. Прием, передача и учет телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства Представительства и отправляемых от имени руководства.
2.19. Своевременное получение корреспонденции с почты России приходящей в адрес Представительства.
2.20. Подготовка материалов к мероприятиям, входящим в компетенцию Представительства, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.
2.21. Организационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых руководителем Представительства.
2.22. Осуществление контроля выполнения решений руководителя Представительства.
3. Организация деятельности сектора
3.1. Руководство работой сектора осуществляет консультант сектора, (далее – консультант).
3.2. Консультант подчиняется руководителю Представительства, а в его отсутствие заместителю руководителя Представительства.
3.3. Консультант:
3.3.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы сектора.
3.3.2. Распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками сектора.
3.3.3. Контролирует исполнение работниками сектора их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности.
3.3.4. Вносит заместителю руководителя Представительства предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственной гражданской службы в структурном подразделении (в тех случаях когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождением государственными гражданскими служащими структурного подразделения государственной гражданской службы.
3.3.5. Анализирует деятельность сектора с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.
3.3.6 Подготавливает и представляет заместителю руководителя Представительства:
-проект положения о секторе;
-проекты должностных инструкций работников сектора, замещающих должности, государственной гражданской службы Ленинградской области.
Обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных проектов для их последующего утверждения руководителем Представительства.
3.3.7. Обеспечивает выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.3.8. Несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
- за невыполнение или ненадлежащее выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.4. В период временного отсутствия консультанта, его обязанности исполняет ведущий специалист, если иное не установлено руководителем Представительства.
