Сектор финансового планирования, бухгалтерского учета и государственного заказа
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА И МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Сектор финансового планирования, бухгалтерского учета и государственного заказа является структурным подразделением Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации (далее - сектор, Представительство), выполняющим задачи финансового, материально-технического и транспортного обеспечения деятельности Представительства.
1.2. В своей деятельности работники сектора руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами, правовыми актами и поручениями Губернатора Ленинградской области, правовыми актами Правительства Ленинградской области, приказами и распоряжениями Представительства, положением о Представительстве, настоящим положением, должностными регламентами, поручениями и указаниями руководителя Представительства и/или его заместителя.
1.3. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Ленинградской области.
1.4. Сектор находится по адресу: 109240, город Москва, улица Гончарная, дом 14.
2. Функции сектора
2.1. Финансовое планирование.
2.1.1. Составление сметы расходов на содержание Представительства в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год, и представлять её на утверждение руководителю Представительства.
2.1.2. Формирование проектов бюджетных заявок при планировании областного бюджета Ленинградской области, реестров расходных обязательств.
2.1.3. Составление кассовый плана на текущий и плановые периоды.
2.1.4. Обеспечение финансирования расходов из средств областного бюджета Ленинградской области в соответствии с областным законом об областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год в соответствии с полномочиями Представительства.
2.2. Ведение бухгалтерского учета.
2.2.1. Обеспечение ведения бюджетного учета, формирование и предоставление бюджетной отчетности получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, иную обязательную отчетность, формируемую на основании данных бюджетного учета, и обеспечить представление такой отчетности в соответствующие государственные органы.
2.2.2. Формирование учетной политики Представительства.
2.2.3. Своевременное составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; составление балансов.
2.2.4. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.
2.2.5. Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.2.6. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
2.2.7. Ведение счетов Представительства.
2.2.8. Начисление государственным гражданским служащим Ленинградской области, замещающим должности в Представительстве, и работникам Представительства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, выплаты по оплате труда и иные выплаты.
2.2.9. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплин.
2.2.10. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.
2.2.11.Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
2.2.12 Обеспечение проведения внутреннего финансового аудита проводимого Представительством внутренних бюджетных процедур и составляющих их операций.
2.2.13 Обеспечение контроля за исполнением утвержденной сметой расходов Представительства и расходованием денежных средств по целевому назначению.
2.3. Исполнение функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ленинградской области в рамках исполнения полномочий и функций, установленных Положением о Представительстве, в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.3.1. Обеспечение осуществления закупок в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок.
2.3.2. Обеспечение разработки и утверждения план-график закупок, внесение в него изменений.
2.3.3. Обеспечение подготовки и согласования документации о закупке.
2.3.4. Обеспечение деятельности котировочной комиссии и комиссии по организации закупочной деятельности Представительства.
2.3.5. Обеспечение заключения договоров и контрактов, контроль исполнения.
2.3.6. Организовывать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
2.3.7. Обеспечение размещение в ЕИС отчетов, предусмотренных законодательством в сфере закупок, в том числе отчетов об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
2.3.8. Обеспечение проведения экспертизы поставляемого товара, выполненной работы, оказанной услуги.
2.4. Обеспечение формирование плана информатизации Представительства и отчетов о его выполнении.
2.5. Обеспечение проведения цифровой трансформации в Представительстве.
2.6. Подготовка отчетов о деятельности сектора.
3. Организация деятельности сектора
3.1. Общее управление работой сектора осуществляет заместитель руководителя Представительства, при этом текущее руководство возложено на консультанта сектора (далее – консультант) или иного сотрудника в соответствии с его должностным регламентом.
3.2. Консультант подчиняется заместителю председателю Представительства, курирующему Сектор.
3.3. Консультант:
3.3.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы сектора.
3.3.2. Распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками сектора.
3.3.3 Контролирует исполнение работниками сектора их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности.
3.3.4. Вносит заместителю руководителя Представительства предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственной гражданской службы в структурном подразделении (в тех случаях, когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождением государственными гражданскими служащими структурного подразделения государственной гражданской службы.
3.3.5. Анализирует деятельность сектора с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.
3.3.6. Подготавливает и представляет заместителю руководителя Представительства:
- проект положения о секторе;
- проекты должностных инструкций работников сектора, замещающих должности, государственной гражданской службы Ленинградской области.
Обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных проектов для их последующего утверждения руководителем Представительства.
3.3.7 Обеспечивает выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.3.8 Несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
за невыполнение или ненадлежащее выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.4. В период временного отсутствия консультанта, его обязанности исполняет консультант сектора, отвечающий за планирование деятельности Представительства, если иное не установлено руководителем Представительства.
