Сектор по взаимодействию с органами государственной власти и организациями
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Общие положения
1.1. Сектор информационно-аналитического обеспечения является структурным подразделением Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации (далее - сектор, Представительство) осуществляющим функции по сбору, анализу и систематизации информации по вопросам и мероприятиям, входящим в компетенцию Представительства.
1.2. В своей деятельности работники сектора руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами, правовыми актами и поручениями Губернатора Ленинградской области, правовыми актами Правительства Ленинградской области, приказами и распоряжениями Представительства, положением о Представительстве, настоящим положением, должностными регламентами, поручениями и указаниями руководителя Представительства и/или его заместителя.
Функции сектора
2.1. Осуществляет постоянное получение, изучение, анализ и систематизацию информации по вопросам и мероприятиям, входящим в компетенцию Представительства, используя информацию, полученную из официальных писем, официальных сайтов органов власти, средств массовой информации, от официальных представителей государственных органов, нормативных документов.
2.2. Своевременно информирует руководителя Представительства, заместителя руководителя Представительства о наиболее важных результатах проведенного анализа и о наиболее важной полученной информации.
2.3. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение различных мероприятий по поручению руководителя Представительства и заместителя руководителя Представительства.
2.4. Взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Ленинградской области, иных субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления по вопросам входящим в компетенцию сектора.
2.5. По результатам работы готовит отчеты и/или служебные записки о результатах деятельности Представительства и сектора, если иное не установлено нормативными правовыми актами Ленинградской области по вопросам делопроизводства.
2.6. Проводит антикоррупционную экспертизу приказов при мониторинге их применения.
2.7. По поручению руководителя Представительства, его заместителя или в инициативном порядке разрабатывает проекты правовых актов, договоров, соглашений и иных документов, а также готовит аналитические и служебные записки, касающиеся деятельности сектора.
2.8. Участвует в подготовке конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Представительстве или включение в кадровый резерв по таким должностям.
2.9. Принимает участие в работе аттестационных и конкурсных комиссий.
2.10. Участвует в подготовке квалификационных экзаменов при решении вопросов о присвоении классного чина гражданской службы гражданским служащим Ленинградской области в Представительстве.
2.11. Участвует в проведении служебных проверок в отношении гражданских служащих Представительства.
2.12. Осуществляет систематизированный учет и хранение полученных и подготовленных документов (проектов документов), относящихся к компетенции сектора, на бумажных и электронных носителях.
2.13. Выполнять работу в области контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.14. Информирует руководителя Представительства об официальных опубликованных документах федеральных органов власти, затрагивающих интересы Ленинградской области, а также, по поручению руководителя Представительства или его заместителя, подготавливает проекты писем, служебных и аналитических записок Губернатору Ленинградской области, заинтересованным органам исполнительной власти Ленинградской области по вопросам, касающимся указанных документов.
2.15. Подготавливает ответы на обращения граждан, должностных лиц в случаях и порядке, установленных федеральными или областными законами.
2.16. В пределах компетенции Представительства участвует в комплектовании архивных фондов.
2.17. Качественно и своевременно выполняет поручения руководителя Представительства, заместителя руководителя Представительства.
2.18. В установленные сроки предоставляет информацию руководителю Представительства, заместителю руководителя Представительства о результатах деятельности сектора, в том числе предоставляет отчеты о работе Представительства в порядке, установленном правовыми актами Ленинградской области или Губернатором Ленинградской области.
2.19. Обеспечивает внесение сведений в базы данных региональных и иных информационных систем в порядке и случаях, установленных федеральным и областным законодательством.
2.20. Обеспечивает информационное наполнение сайта Представительства и контролирует актуализацию информации на сайте.
2.21. Осуществляет иные функции, которые возложены на сектор поручениями руководителя Представительства, заместителя руководителя Представительства.
2.22 Подготавливает ответы на обращения граждан, должностных лиц в случаях и порядке, установленных федеральными или областными законами.
Организация деятельности сектора
3.1. Общее управление работой сектора осуществляет заместитель руководителя Представительства, при этом текущее руководство возложено на консультанта сектора или иного сотрудника.
3.2. Сотрудник, на которого возложено текущее руководство деятельностью сектора:
- распределяет поручения руководителя Представительства, заместителя руководителя Представительства, а также поступившие в сектор документы и материалы между работниками сектора и контролирует выполнение таких поручений;
- контролирует служебную деятельность и дисциплину работников сектора;
- информирует руководителя представителя и/или заместителя руководителя о результатах деятельности работников сектора, о случаях нарушения дисциплины;
- формулирует предложения о материальном поощрении сотрудников сектора;
- дает обязательные для выполнения устные и письменные поручения и указания работникам сектора, а также требует их надлежащего и своевременного выполнения;
- требует от работников сектора устных и письменных справок, отчетов и объяснений об их служебной деятельности;
- обеспечивает контроль прохождения работниками сектора профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
- выполняет иные должностные обязанности, установленные в должностном регламенте.
3.3. Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
3.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, работник, на которого возложено текущее руководство работой сектора, и работники сектора несут ответственность, предусмотренную законодательством.
