Сектор комплексного обслуживания здания
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор комплексного обслуживания здания является структурным подразделением Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации (далее – сектор, Представительство).
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, Положением о Представительстве, а также настоящим Положением.
1.3. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Ленинградской области.
1.4. Сектор находится по адресу: 109240, город Москва, улица Гончарная, дом 14.
2. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
Сектор осуществляет следующие функции:
2.1. Содержание движимого и недвижимого имущества Ленинградской области, находящегося в оперативном управлении Представительства;
2.2. Организация обслуживания инженерных систем здания;
2.3. Организация заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
2.4. Обеспечение и контроль передачи данных приборов учета поставляемых услуг ресурсоснабжаемых организаций;
2.5. Организация работы охраны и пропускного режима здания;
2.6. Обеспечение бесперебойной работы охранной сигнализации;
2.7. Организация обслуживания инженерных систем здания;
2.8. Контроль за использованием и работоспособностью технических средств (сервера, внутренней АТС, компьютеров, оргтехники, спецсвязи, кондиционеров, системы контроля и управления доступом, системы видеонаблюдения, телевидения, системы видеоконференцсвязи, противопожарной системы);
2.9. Организация обслуживания, ремонта технических средств (сервера, внутренней АТС, компьютеров, оргтехники, спецсвязи, кондиционеров, системы контроля и управления доступом, системы видеонаблюдения, телевидения, системы видеоконференцсвязи, противопожарной системы);
2.10. Планирование мероприятий по текущему ремонту здания;
2.11. Контроль за уборкой помещений и территории, вывозом мусора, иными бытовыми услугами;
2.12. Организация обследования технического состояния здания, сооружений, оборудования;
2.13. Организация технического обслуживания помещений и ремонта мебели;
2.14. Организация проведения противопожарных мероприятий в здании;
2.15. Прием от увольняемых работников Представительства предоставленного им Представительством в пользование имущества;
2.16. Обеспечение проведения в Представительстве мероприятий по защите информации и цифровой трансформации;
2.17. Обеспечение учета, использования и хранения средств криптографической защиты информации (СКЗИ);
2.18. Обеспечение соблюдения регламента использования персональных компьютеров и систем информатизации;
2.19. Обеспечение учета программного обеспечения, используемого Представительством;
2.20. Организация работ по обеспечение Представительства связью (интернет, телефония, спецсвязь, телевидение);
2.21. Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения;
2.22. Обеспечение учета, хранения, перемещения и выдачи товарно-материальных ценностей;
2.23. Организация инвентаризации имущества Представительства;
2.24. Участие в формировании проектов бюджетных заявок при планировании областного бюджета Ленинградской области в пределах своей компетенции;
2.25. Материально-техническое обеспечение деятельности Представительства.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКТОРА
3.1. Руководство работой сектора осуществляет главный инженер.
3.2. Главный инженер непосредственно подчиняется заместителю председателю Представительства, курирующему Сектор.
3.3. Главный инженер:
3.3.1. Руководит работой сектора на принципах единоначалия.
3.3.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы сектора.
3.3.3. Распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками сектора.
3.3.4. Контролирует исполнение работниками сектора их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях.
3.3.5. Вносит заместителю руководителя Представительства предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников сектора, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области, а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с выполнением указанными работниками трудовых обязанностей.
3.3.6. Анализирует деятельность сектора с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.
3.3.7. Подготавливает и представляет заместителю руководителя Представительства:
- проект положения о секторе;
- проекты должностных инструкций работников сектора, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области.
Обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных проектов для их последующего утверждения руководителем Представительства.
3.3.8. Обеспечивает выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.3.9. Несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
- за невыполнение или ненадлежащее выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.4. В период временного отсутствия главного инженера, его обязанности исполняет ведущий инженер, если иное не установлено руководителем Представительства.
